Vergleich
SAVIE oder CrewBrain? Zwei Wege, Crew für Veranstaltungen zu planen
CrewBrain ist ein breites Personalplanungssystem für viele Branchen. SAVIE konzentriert sich auf Veranstaltungstechnik und freie Techniker. Was das für Funktionen, Schnittstellen und Preise bedeutet.
Vorab: wer hier vergleicht
Dieser Vergleich stammt von SAVIE. Wir haben uns um eine faire Darstellung bemüht, sind aber nicht neutral. Alle Angaben zu CrewBrain stammen von der öffentlichen Website crewbrain.com, Stand 2. November 2026. Sie können unvollständig sein oder sich inzwischen geändert haben. Wenn etwas nicht stimmt, schreib uns an contact@savie.cc, dann korrigieren wir es.
Wo wir eine Funktion auf der CrewBrain-Website nicht gefunden haben, steht „nicht genannt“. Das heißt nicht, dass es sie nicht gibt.
Wofür die beiden gebaut sind
CrewBrain plant Personal für Veranstaltungen nach Jobs und Schichten, verschickt Anfragen per App und erfasst Arbeitszeiten vor Ort. Es richtet sich an mehrere Branchen, darunter Catering, Sicherheitsdienste, Veranstaltungstechnik, Personaldienstleister und Tourismus, und bietet viele Zusatzmodule bis zu Lohnvorbereitung, Arbeitnehmerüberlassung und Schulungen.
SAVIE ist auf Veranstaltungstechnik zugeschnitten. Im Mittelpunkt stehen freie Techniker und ihre Equipment-Erfahrung: Firmen planen ihren eigenen Pool und finden zusätzlich neue Techniker über öffentliche Profile, die nach Stadt, Gewerk und Equipment durchsuchbar sind. Techniker legen ihr Profil kostenlos an.
Funktionen im Überblick
Die Tabelle zeigt, was die beiden Anbieter auf ihren Websites nennen. Bei CrewBrain sind manche Funktionen kostenpflichtige Erweiterungen oder erst in höheren Plänen enthalten, bei SAVIE manche erst im Connect-Plan.
| Thema | CrewBrain | SAVIE |
|---|---|---|
| Branchen | Mehrere, darunter Veranstaltungstechnik, Catering, Sicherheit | Veranstaltungstechnik |
| Eigener Crew-Pool | Ja, mit Qualifikationen und Verfügbarkeiten | Ja, mit Gewerken, Equipment-Erfahrung und Verfügbarkeiten |
| Neue Freelancer finden | Öffentlicher Marktplatz nicht genannt; Bewerbermanagement über eigenes Formular | Öffentliche Techniker-Profile nach Stadt, Gewerk und Equipment, kostenlose Anfrage |
| Auswahl nach Equipment | Filter nach Qualifikation | Abgleich nach konkreter Equipment-Erfahrung, z. B. Pult oder System |
| Anfrage und Zusage | Per App, mit Erkennung von Doppelbuchungen | Per App und E-Mail, mit Satz und Gegenangebot, wenn der Job das erlaubt |
| Zeiterfassung | App, Terminal oder RFID-Chip, offline-fähig (Erweiterung) | Erfassung und Freigabe, Excel- und CSV-Export (Connect) |
| Lohn und Abrechnung | Lohnvorbereitung mit Export für DATEV und Lexware (Erweiterung) | Rechnungen und Zahlungsverfolgung (Connect); Zeiten als Excel oder CSV, kein DATEV-Export |
| Fahrzeuge | Fahrzeugdisposition und Fahrtenbuch | Fuhrparkplanung mit Fahrern und Rückkehrzeiten |
| Abwesenheiten | Urlaubsverwaltung | Abwesenheitsverwaltung (Connect) |
| Weitere Module | Arbeitnehmerüberlassung, Reisekosten, Gefährdungsbeurteilung, Schulungen, Aufgaben | Nicht im selben Umfang |
| Vermietsoftware | Zwölf Systeme genannt, darunter easyjob, Rentman und Eventworx | easyjob und Eventworx |
| Kalender | Office 365 und iCal | Google und Microsoft 365 für Belegtzeiten, Kalender-Abo |
| Apps | Web, iOS und Android | Web-App, auf dem Smartphone installierbar |
Preismodell
CrewBrain nennt drei Pläne für 29 €, 49 € und 69 € netto pro Monat, jeweils inklusive 10 Benutzern. Weitere Benutzer kosten gestaffelt extra, gezählt werden entweder alle Personen mit Zugang, auch Freelancer, oder die im Monat eingeplanten Personen. Module wie Zeiterfassung und Abrechnung sind Erweiterungen mit eigenem Monatspreis. Es gibt eine 30-tägige kostenlose Testphase.
SAVIE zählt Crew-Plätze. Der Free-Plan enthält 10 Crew-Plätze, Starter kostet 49 € pro Monat mit 30 und Connect 99 € pro Monat mit 40 Crew-Plätzen, weitere gibt es in 10er-Blöcken. Connect enthält Zeiterfassung, Abwesenheiten, Rechnungen und eine Schnittstelle zu easyjob oder Eventworx. Neue Firmen testen 30 Tage kostenlos und laufen danach im Free-Plan weiter.
Die aktuellen Preise stehen auf crewbrain.com und auf unserer Preisseite. Was am Ende günstiger ist, hängt davon ab, wie viele Personen ihr plant und welche Module ihr braucht.
Wann CrewBrain gut passt
- Ihr plant Personal in mehreren Bereichen, nicht nur Technik, zum Beispiel auch Catering oder Sicherheit.
- Ihr braucht Stempeluhr per Terminal oder RFID, Lohnvorbereitung mit DATEV- oder Lexware-Export oder Arbeitnehmerüberlassung.
- Eure Vermietsoftware ist eines der Systeme, die nur CrewBrain anbindet.
- Ihr wollt native Apps aus dem App Store und Google Play.
Wann SAVIE gut passt
- Ihr bucht regelmäßig freie Ton-, Licht-, Video- und Rigging-Techniker und wählt sie nach Equipment aus.
- Euer eigener Pool reicht nicht immer, und ihr wollt neue Techniker über öffentliche Profile finden.
- Ihr arbeitet mit easyjob oder Eventworx und wollt die Crew-Planung daneben führen, statt die Vermietsoftware zu ersetzen.
- Ihr wollt mit einem Free-Plan starten und nach Crew-Plätzen statt nach Benutzern zahlen.
So testest du beide fair
Nimm eine echte Produktionswoche mit allen Rollen, Zeiten und dem Equipment vor Ort und spiel sie in beiden Systemen durch. Achte darauf, wie lange die Besetzung dauert, was die Crew auf dem Handy sieht und wie die Stunden am Ende zur Abrechnung kommen. Beide Anbieter bieten 30 Tage zum Testen.