Tagessatz-Rechner für Veranstaltungstechniker: vom Jahresziel zum Tagessatz

So rechnet der Rechner

Der Rechner geht vom Jahr aus, nicht vom einzelnen Job. Er zählt zusammen, was du im Jahr einnehmen musst: dein Gewinnziel, deine Betriebskosten und zwölf Monate Kranken- und Altersvorsorge. Diese Summe teilt er durch die Tage, die du tatsächlich in Rechnung stellst.

Mit den Beispielwerten ergibt das 40.000 € + 6.000 € + 12 × 800 € = 55.600 € Umsatz im Jahr. Bei 110 abrechenbaren Tagen sind das 505,45 €, aufgerundet 506 € netto pro Tag. Umfasst ein Tagessatz 10 Stunden, entspricht das 50,60 € pro Stunde. Das ist ein Rechenbeispiel, keine Empfehlung und kein Marktwert.

Abrechenbare Tage realistisch schätzen

Die Zahl der abrechenbaren Tage verändert das Ergebnis am stärksten. Ein Jahr hat rund 250 Werktage, abrechnen lässt sich davon nur ein Teil. Viele Produktionen ballen sich in Saison und Wochenende, andere Wochen bleiben leer.

Am verlässlichsten ist ein Blick in die Rechnungen des letzten Jahres: Wie viele Tage hast du wirklich abgerechnet? Wer neu startet, sollte eher vorsichtig schätzen.

• Urlaub und Feiertage
• Krankheit
• Akquise, Angebote, Rechnungen und Buchhaltung
• Weiterbildung und Schulungen
• Reise- und Vorbereitungstage, die nicht zum vollen Satz bezahlt werden
• Kurzfristige Absagen ohne Ausfallhonorar

Was in die Betriebskosten gehört

Betriebskosten sind alles, was du für deine Arbeit bezahlst, auch wenn kein Kunde es direkt sieht. Geh dafür deine Kontoauszüge eines Jahres durch.

• Betriebshaftpflicht und weitere berufliche Versicherungen
• Werkzeug und Schutzausrüstung: Helm, Handschuhe, Sicherheitsschuhe, Gurt
• Eigenes Equipment: Mikrofone, In-Ear, Messtechnik, Kabel
• Fahrzeug oder Bahncard, soweit sie beruflich genutzt werden
• Laptop, Telefon, Software und Lizenzen
• Schulungen und Zertifikate
• Steuerberatung und Buchhaltung

Vorsorge: Kranken-, Pflege- und Rentenversicherung

Angestellte teilen sich die Sozialbeiträge mit dem Arbeitgeber. Wer selbstständig ist, trägt Kranken- und Pflegeversicherung in der Regel allein und sorgt selbst fürs Alter vor. Dieser Betrag fehlt in vielen Kalkulationen, deshalb hat er im Rechner ein eigenes Feld.

Wie hoch deine Beiträge sind, hängt von Einkommen, Versicherung und Land ab. Frag deine Krankenkasse und plane die Altersvorsorge als festen Monatsbetrag ein. Was beim Start in die Selbstständigkeit sonst noch zu klären ist, steht in unserem Leitfaden für freie Veranstaltungstechniker.

Vom Tagessatz zum Angebot

Der berechnete Satz ist eine Untergrenze für dein Jahr, kein fertiges Angebot. Im Angebot legst du fest, wie viele Stunden ein Tag umfasst, was danach gilt und was zusätzlich abgerechnet wird, zum Beispiel Anreise, Übernachtung und eigenes Equipment.

Zwischen Unternehmen werden Tagessätze netto genannt, die Umsatzsteuer kommt auf der Rechnung hinzu. Mit der Kleinunternehmerregelung weist du keine Umsatzsteuer aus. Wovon der Satz im Einzelnen abhängt, zeigt unser Ratgeber zum Tagessatz für Tontechniker.

Für Booker: warum Tagessätze unterschiedlich ausfallen

Zwei Techniker mit gleicher Erfahrung können unterschiedliche Sätze brauchen, weil sie unterschiedlich viele Tage im Jahr abrechnen, eigenes Equipment mitbringen oder höhere Kosten haben. Vergleiche Angebote deshalb auf derselben Grundlage: gleiche Tageslänge, gleiche Überstundenregel und dieselben Zusatzposten.

Auf SAVIE findest du öffentliche Profile nach Stadt, Gewerk und Equipment. Techniker können dort freiwillig einen Tagessatz „ab“ angeben.